Восстановление кадрового делопроизводства

Зачастую ведению кадрового учета не уделяется много внимания. Этот участок делопроизводства считается чем-то второстепенным, что приводит к хаосу или полному отсутствию документов. Проблема появляется, когда возникает конфликт с работником либо в организацию приходят с проверкой контрольные органы в лице ГИТ, ИФНС или фондов. Чаще всего нарушения обнаруживаются в оформлении документов по кадрам – трудовых договоров, приказов, ЛНА, личных карточек, штатных расписаний и т.д.

Компания Юстиком поможет навести порядок в кадровом делопроизводстве, восстановить недостающие формы, исправить ошибки в неправильно оформленных. Наши эксперты обеспечат полное соответствие кадровой документации вашего предприятия требованиям российского законодательства.

По нашему опыту восстановление кадрового делопроизводства требуется в следующих случаях:

• Возникает трудовой конфликт с работником (текущим или бывшим) предприятия, человек обращается за защитой своих прав в ГИТ, прокуратуру или суд.
• Произошла кража, стихийное бедствие или другая чрезвычайная ситуация, при которой полностью либо частично пострадали кадровые документы компании.
• В штате организации отсутствует кадровый работник или он есть, но относится к исполнению своих обязанностей недобросовестно либо не обладает достаточной квалификацией.
• Стало известно о готовящейся проверке контролирующих органов.

Какой бы ни была причина хаоса в кадровой документации, рано или поздно придется навести порядок. Своевременным восстановлением кадрового делопроизводства можно уменьшить расходы предприятия на эту услугу, снизить риски штрафных санкций по результатам проверок, сформировать штат компании согласно нормативным требованиям, защитить интересы работодателя перед госорганами.

• Приведение в порядок документов по личному составу предприятия – трудовые книжки, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, дополнительные соглашения, должностные инструкции, заявления, личные карточки сотрудников и др.
• Восстановление распорядительных документов – приказов, распоряжений руководителя предприятия.
• Проверку и составление локально-нормативных актов компании – ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положения об оплате труда, о премировании, о командировках, графики отпусков и т.д.
• Восстановление кадровой документации – за отдельный период или с момента регистрации работодателя в ИФНС.

Восстановлению кадровых документов предшествует анализ состояния дел в организации. Объем и сроки выполнения работ согласовываются в договоре на оказание услуг. План мероприятий обсуждается с заказчиком. Кадровая экспертиза завершается составлением отчета о проделанной работе. Заказчик получает «на руки» полный комплект восстановленных документов, персональную скидку на дальнейшее ведение кадрового учета на аутсорсинге специалистами нашей компании.