Новости трудового законодательства

Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства (кадровый аудит) – это объективная профессиональная оценка кадровой документации компании на предмет соответствия требованиям законодательства. С помощью данного инструмента возможно свести к минимуму опасность нарушения норм кодекса трудовой сферы РФ путем выявления наиболее слабых мест в ведении документов и разработки предложений по оптимизации этого процесса. После завершения проверки сегмент кадрового делопроизводства будет отвечать нормативам федерального законодательства и внутренним стандартам отдельного предприятия или организации.

Проведение аудита кадрового делопроизводства в Москве на высокопрофессиональном уровне осуществляется компанией «Юстиком». Проверка документов может производится выборочно или в полном объеме. В первом случае наши специалисты оценивают документацию повышенной степени риска, в которой нарушения фиксируются чаще всего. Сюда относятся трудовые договоры с работниками-иностранцами, договоры о материальной ответственности лиц, документация, касающаяся охраны труда, акты расчетов с сотрудниками и другое. Полный аудит предполагает выполнение проверки всех кадровых документов, имеющихся на предприятии, что позволяет выявить и детализировать все допущенные нарушения.

К основным целям аудита кадровой сферы относятся:

проверка состояния документации выбранного сегмента организации;
установление базовых задач кадровой политики;
определение эффективности уже предпринятых мер в сфере оптимизации процесса управления персоналом;
оценка путей для развития и совершенствования кадровой системы организации.

Процесс аудита кадрового делопроизводства включает в себя:

проверку наличия всех необходимых формуляров;
оценку соответствия оформления документации официальным нормативам и стандартам;
соотнесения содержания трудовых договоров работников с положениями законодательства РФ;
контроль за соответствием внутренней нормативной документации законодательству РФ;
оценку правильности хранения документов в отделах и архиве;
разработку предложений по ликвидации обнаруженных недочетов.

АУДИТ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА НУЖЕН, ЕСЛИ:

вашу компанию включили в план проверок ГИТ;
возник трудовой спор с работником, который может обратиться в суд или трудовую инспекцию;
сменилось руководство организации;
необходимо привести имеющуюся документацию в соответствие с нормами трудового законодательства;
ожидаются первые плановые проверки по истечению 3-х лет ведения бизнеса;
в случае увольнения руководителя кадровой службы, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.

«Юстиком» предлагает воспользоваться услугой специализированного кадрового аудита и привести кадровый учет в порядок. Мы обезопасим ваш бизнес от возможных санкций со стороны Государственной инспекции труда, Федеральной миграционной службы и прокуратуры.

В нашей компании работают компетентные специалисты с высоким уровнем квалификации, которые досконально разберутся в поставленной перед ними задаче. Мы готовы приступить к ее решению немедленно и справиться в максимально короткие сроки. По желанию клиента мы проводим аудит конфиденциально и ни в коем случае не разглашаем и не передаем в третьи руки полученную информацию. Сотрудники «Юстиком» практикуют персональный подход к каждому заказу.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ПРОВЕРКУ:

всех трудовых договоров;
внутренних положений;
правил внутреннего трудового распорядка;
правил внутреннего трудового распорядка;
расписаний, графиков отпусков;
трудовых книжек;
должностных инструкций, приказов;
книг учета, журналов регистрации;
карточек сотрудников и т.д.

Аудит кадрового делопроизводства от «Юстиком» обеспечит вас гарантией, что при возникновении спорных ситуаций и необходимости их разрешения в судебном порядке ваш бизнес не подвергнется штрафным санкциям. Благодаря обширному опыту в области оформления трудовых отношений, сотрудники «Юстиком» видят все слабые места кадрового учета компании.

По итогам проверки мы предоставим подробную справку по найденным нарушениям, с указанием ссылок на нормы закона и с подробными рекомендациями по их устранению. Помимо этого, перечислим, каких документов не хватает, а также дадим рекомендации по внесению правок в договора с сотрудниками, чтобы они не вызывали вопросов у проверяющих органов.