Кадровые услуги

Кадровый аудит

Аудит кадровой документации проводится для независимой оценки соответствия кадрового делопроизводства требованиям трудового законодательства, а также ЛНА работодателя. Эта комплексная процедура помогает выявить, детализировать и устранить все имеющиеся нарушения в ведении документов, минимизировать риски взыскания с предприятия штрафных санкций.

Компания Юстиком на профессиональном уровне проводит объективный кадровый консалтинг и аудит организаций всех форм собственности. По итогам мероприятия руководитель узнает о реальном положении дел в компании, сможет определить недочеты, вовремя привести в порядок кадровую документацию, улучшить отношения с персоналом и снизить риски трудовых споров и жалоб со стороны сотрудников.

Проведение кадрового аудита

Чтобы защитить компанию от штрафов и претензий со стороны контрольных органов (трудовая инспекция, прокуратура), выявить имеющиеся «слабые» места и устранить нарушения, рекомендуется провести аудиторскую проверку кадров. Независимая экспертиза особенно актуальна в следующих ситуациях:

  • Если работодателю предстоит плановая или внеплановая проверка ГИТ (государственная инспекция труда).
  • Если меняется сотрудник, ответственный за кадровое делопроизводство, или у руководителей есть сомнения в компетенции специалиста.
  • При возникновении трудовых конфликтов с работником, который намерен обратиться в ГИТ, суд или прокуратуру.
  • Если необходимо минимизировать репутационные, финансовые, юридические риски предприятия; оптимизировать процессы управления персоналом.

Мы проводим аудит кадровой службы в полном объеме или выборочно по документации повышенного риска. Это трудовые договоры с иностранными работниками, договоры о материальной ответственности, документы об увольнении и расчетах с сотрудниками.

Аудит кадровой документации включает в себя:

  • Анализ ЛНА (локально-нормативных актов) предприятия – проверяем наличие и соответствие нормам ТК таких ЛНА, как ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), положение по оплате труда, положение о командировках, инструкции по охране труда, графики отпусков, штатные расписания, графики сменности, положение о защите персональных данных и т.д.
  • Проверку правильности ведения первичных кадровых документов – приказов о движении личного состава (прием на работу, увольнение, переводы, поощрение, привлечение к сверхурочной работе, оформление отпуска и др.); должностных инструкций; заявлений работников; личных карточек, табелей учета рабочего времени, расчетных листков, уведомлений от работодателя и т.д.
  • Анализ и проверку правильности заполнения трудовых книжек, трудовых договоров (коллективных и индивидуальных), дополнительных соглашений, книг по трудовым книжкам, журналов инструктажей. Проведение сверки трудовых гарантий нормам ЛНА работодателя, ТК РФ.
  • Формирование экспертного заключения по результатам аудита с итоговыми выводами, перечнем выявленных рисков и ошибок, рекомендациями по исправлению обнаруженных недочетов.
Штрафы за нарушения трудового законодательства

Полный список санкций, которые грозят работодателям при обнаружении ГИТ ошибок в кадровых документах, довольно велик. Приводим некоторые из частых административных правонарушений:

  • За отсутствие в свободном доступе у работодателя положения и политики о защите персональных данных – штраф до 60 000 руб. (ч. 3 статьи 13.11 КоАП РФ).
  • За неправильное оформление трудовых договоров, несоответствие сведениям в штатном расписании, приказах, личных карточках, должностных инструкциях – штраф размером до 100 000 руб. за один договор (ч. 4 статьи 5.27 КоАП РФ).
  • За невыдачу расчетных листков или неверное оформление этого документа – штраф до 50 000 руб. (ч. 1 статьи 5.27 КоАП РФ)
Стоимость кадрового аудита

Перед аудитом кадрового делопроизводства с заказчиком обсуждаются объемы, сроки выполнения работ, их стоимость. Цена услуги зависит от численности персонала компании, сферы деятельности, организационной структуры. Расчет стоимости можно запросить через форму обратной связи на нашем сайте.

Стоимость услуг
  • Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 10 человек включительно От 25 000 рублей*
    *-стоимость зависит от сферы деятельности организации
  • Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 20 человек включительно От 35 000 рублей*
    *-стоимость зависит от сферы деятельности организации
  • Аудит кадрового делопроизводства со штатной численностью персонала до 30 человек включительно От 45 000 рублей*
    *-стоимость зависит от сферы деятельности организации
Преимущества
  • Принцип «одного окна»
    Принцип «одного окна»
    Обращаясь к нам по интересующему вопросу, вы получаете полный пакет всех необходимых услуг
  • Команда профессионалов
    Команда профессионалов
    Наши специалисты успешно решают сложные задачи в короткие сроки и постоянно повышают свою квалификацию
  • Опыт
    Опыт
    Мы помогаем компаниям развивать бизнес, предоставляя комплекс услуг на всех этапах роста и развития уже более 9 лет
  • Гарантии
    Гарантии
    Наша профессиональная ответственность застрахована полисом РЕСО на сумму 100.000.000 рублей
  • Репутация
    Репутация
    Мы лицензированы и сертифицированы. В 2019 году прошли проверку качества работы аудиторских организаций
Клиенты
Adare
Сиана
Eka
Fito
Главснаб
Гжель
Knauf
Краско
ЛокоТех
Луидор
ПарусЭлектро
Purple
Pemma
Sistep
Содружество
Суши Профи
ТОТ
Сертификаты и гарантии
Грамота “За высокий профессионализм и активное содействие в защите прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности в городе Москве”
Сертификат соответствия (компетентности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских аудиторских организаций (субъектов аудиторской деятельности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских консалтинговых групп и компаний
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учетных функций
Свидетельство и членстве в СОА Ассоциации "Содружество"
АО "Деловая среда"
ПАО БАНК "ЗЕНИТ"
РСО РСА от 31.12.2019
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Уведомление об аккредитации в качестве независимого эксперта
САО "СЕВЕРНАЯ СТОЛИЦА"
Свидетельство о гос регистрации юр. лица
РЕСО
Член "Московской торгово-промышленной палаты"
RAEX 1.06.2021
RAEX 26.05.2021
RAEX 30.05.2019
RAEX 10.06.2020
Если остались вопросы напишите нам
Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных