Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Владельцы бизнеса дорожат своим временем. Поэтому стремятся максимально оптимизировать рабочие процессы. Кадровый аутсорсинг стал эффективным инструментом построения процветающей компании. Эта услуга помогает профессионально и комплексно организовать HR-процессы, снизить нагрузку на штатных специалистов, выстраивать бесконфликтные трудовые отношения с персоналом.

Компания «Юстиком» занимается аутсорсингом кадровых услуг более 18 лет. В нашей команде трудятся настоящие эксперты и фанаты своего дела. Мы предлагаем полный спектр услуг по найму работников, оформлению кадровой документации и отчетности. Вам не нужно будет отслеживать изменения в законодательстве; нести расходы по зарплате сотрудников, содержанию рабочих мест; беспокоиться о своевременной сдаче в контрольные органы кадровых отчетов. Такая экономия особенно значима для небольших фирм и их предпринимателей.

Преимущества кадрового аутсорсинга персонала:

• Освобождение от рутинных задач – услуга кадрового аутсорсинга позволяет переложить непрофильные процессы фирмы, то есть не связанные напрямую с деятельностью, в руки профессионалов. Это помогает сконцентрироваться на развитии бизнеса, не теряя в качестве выполнения переданных услуг.
• Снижение затрат на содержание штата – отсутствуют расходы на зарплату, взносы, НДФЛ, обустройство стационарных рабочих мест.
• Соответствие учета законодательству – мы оперативно отслеживаем изменения в нормативной базе, анализируем нововведения.
• Минимизация ошибок и штрафов – кадровые документы в любой момент готовы к проверкам контрольных органов. Это повышает качество учета и исключает риски привлечения к ответственности в виде серьезных штрафных санкций.
• Удобство сотрудничества – в нашей компании большой штат профессионалов, поэтому работа проходит без форс-мажоров или задержек по причине болезни работников, отпусков, декрета. Мы всегда на связи и работаем на ваше благо.

Какие задачи решает аутсорсинг кадрового учета:

• Постановка «с нуля» учета, ведение кадрового делопроизводства – оформление приема на работу, увольнений, переводов, предоставление отпусков, больничных, заполнение личных дел, трудовых книжек, табеля учета рабочего времени и др.
• Расчет полагающихся по трудовому договору выплат – заработной платы, премий, отпускных, больничных, пособий, доплат, надбавок и прочих компенсационных и стимулирующих выплат.
• Начисление, уплата взносов на обязательное страхование (пенсионное, социальное, медицинское), взносов на травматизм, НДФЛ.
• Составление и сдача отчетных зарплатных форм в ПФР, ФСС, ИФНС.
• Взаимодействие с трудовыми, налоговыми инспекторами, с ГИТ, налоговой инспекцией, фондами.
• Составление кадровых ЛНА (локально-нормативные акты) организации – трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций, графиков отпусков, рабочего графика, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), коммерческой тайны, положений по обеспечению условий труда, по оплате труда и т.д.
• Восстановление кадрового учета – выполняется при необходимости после анализа ситуации.
• Консультирование по вопросам кадрового учета и делопроизводства; помощь в разрешении индивидуальных и трудовых споров с сотрудниками.

Кому подойдет аутсорсинг кадрового делопроизводства

Передача кадров на аутсорсинг подходит организациям малого, среднего и крупного бизнеса. Особенно небольшим фирмам невыгодно содержать целый отдел, который будет заниматься ведением кадрового учета персонала, приемом сотрудников в штат или их увольнением. Все эти задачи можно доверить сторонней компании-аутсорсеру.

У специалистов «Юстиком» большой опыт построения кадрового делопроизводства «с нуля». Нам доверяют ведение учета с момента регистрации предприятия. Мы разрабатываем необходимые для вашей организации формы документов, ЛНА; оформляем штат – заключаем трудовые договоры и договоры о материальной ответственности, заполняем штатки и личные карточки. Дополнительно мы предоставляем услуги по управлению и подбору персонала, ведению бухучета. Комплексный подход поможет вам получить максимальные выгоды от сотрудничества, избавиться от рутины и бюрократии, сосредоточиться на развитии бизнеса.