Кадровые услуги

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Владельцы бизнеса дорожат своим временем. Поэтому стремятся максимально оптимизировать рабочие процессы. Кадровый аутсорсинг стал эффективным инструментом построения процветающей компании. Эта услуга помогает профессионально и комплексно организовать HR-процессы, снизить нагрузку на штатных специалистов, выстраивать бесконфликтные трудовые отношения с персоналом.

Компания «Юстиком» занимается аутсорсингом кадровых услуг более 18 лет. В нашей команде трудятся настоящие эксперты и фанаты своего дела. Мы предлагаем полный спектр услуг по найму работников, оформлению кадровой документации и отчетности. Вам не нужно будет отслеживать изменения в законодательстве; нести расходы по зарплате сотрудников, содержанию рабочих мест; беспокоиться о своевременной сдаче в контрольные органы кадровых отчетов. Такая экономия особенно значима для небольших фирм и их предпринимателей.

Преимущества кадрового аутсорсинга персонала:
  • Освобождение от рутинных задач – услуга кадрового аутсорсинга позволяет переложить непрофильные процессы фирмы, то есть не связанные напрямую с деятельностью, в руки профессионалов. Это помогает сконцентрироваться на развитии бизнеса, не теряя в качестве выполнения переданных услуг.
  • Снижение затрат на содержание штата – отсутствуют расходы на зарплату, взносы, НДФЛ, обустройство стационарных рабочих мест.
  • Соответствие учета законодательству – мы оперативно отслеживаем изменения в нормативной базе, анализируем нововведения.
  • Минимизация ошибок и штрафов – кадровые документы в любой момент готовы к проверкам контрольных органов. Это повышает качество учета и исключает риски привлечения к ответственности в виде серьезных штрафных санкций.
  • Удобство сотрудничества – в нашей компании большой штат профессионалов, поэтому работа проходит без форс-мажоров или задержек по причине болезни работников, отпусков, декрета. Мы всегда на связи и работаем на ваше благо.
Какие задачи решает аутсорсинг кадрового учета:
  • Постановка «с нуля» учета, ведение кадрового делопроизводства – оформление приема на работу, увольнений, переводов, предоставление отпусков, больничных, заполнение личных дел, трудовых книжек, табеля учета рабочего времени и др.
  • Расчет полагающихся по трудовому договору выплат – заработной платы, премий, отпускных, больничных, пособий, доплат, надбавок и прочих компенсационных и стимулирующих выплат.
  • Начисление, уплата взносов на обязательное страхование (пенсионное, социальное, медицинское), взносов на травматизм, НДФЛ.
  • Составление и сдача отчетных зарплатных форм в ПФР, ФСС, ИФНС.
  • Взаимодействие с трудовыми, налоговыми инспекторами, с ГИТ, налоговой инспекцией, фондами.
  • Составление кадровых ЛНА (локально-нормативные акты) организации – трудовых договоров, штатного расписания, должностных инструкций, графиков отпусков, рабочего графика, ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), коммерческой тайны, положений по обеспечению условий труда, по оплате труда и т.д.
  • Восстановление кадрового учета – выполняется при необходимости после анализа ситуации.
  • Консультирование по вопросам кадрового учета и делопроизводства; помощь в разрешении индивидуальных и трудовых споров с сотрудниками.
Кому подойдет аутсорсинг кадрового делопроизводства

Передача кадров на аутсорсинг подходит организациям малого, среднего и крупного бизнеса. Особенно небольшим фирмам невыгодно содержать целый отдел, который будет заниматься ведением кадрового учета персонала, приемом сотрудников в штат или их увольнением. Все эти задачи можно доверить сторонней компании-аутсорсеру.

У специалистов «Юстиком» большой опыт построения кадрового делопроизводства «с нуля». Нам доверяют ведение учета с момента регистрации предприятия. Мы разрабатываем необходимые для вашей организации формы документов, ЛНА; оформляем штат – заключаем трудовые договоры и договоры о материальной ответственности, заполняем штатки и личные карточки. Дополнительно мы предоставляем услуги по управлению и подбору персонала, ведению бухучета. Комплексный подход поможет вам получить максимальные выгоды от сотрудничества, избавиться от рутины и бюрократии, сосредоточиться на развитии бизнеса.

Стоимость услуг
  • Ведение кадрового учета в организации 5 000 рублей/месяц Со штатной численностью персонала до 4 человек включительно
  • Ведение кадрового учета в организации 10 000 рублей/месяц Cо штатной численностью персонала до 10 человек включительно
  • Ведение кадрового учета в организации 18 000 рублей/месяц Cо штатной численностью персонала до 15 человек включительно
Преимущества
  • Принцип «одного окна»
    Принцип «одного окна»
    Обращаясь к нам по интересующему вопросу, вы получаете полный пакет всех необходимых услуг
  • Команда профессионалов
    Команда профессионалов
    Наши специалисты успешно решают сложные задачи в короткие сроки и постоянно повышают свою квалификацию
  • Опыт
    Опыт
    Мы помогаем компаниям развивать бизнес, предоставляя комплекс услуг на всех этапах роста и развития уже более 9 лет
  • Гарантии
    Гарантии
    Наша профессиональная ответственность застрахована полисом РЕСО на сумму 100.000.000 рублей
  • Репутация
    Репутация
    Мы лицензированы и сертифицированы. В 2023 году прошли проверку качества работы аудиторских организаций
Клиенты
Adare
Сиана
Eka
Fito
Главснаб
Гжель
Knauf
Краско
ЛокоТех
Луидор
ПарусЭлектро
Purple
Pemma
Sistep
Содружество
Суши Профи
ТОТ
Сертификаты и гарантии
Журнал Аудит рейтинг
Рейтинг РАЕКС 3
Рейтинг РАЕКС 2
Рейтинг РАЕКС 1
Коллегия адвокатов города Москвы "Юстиком"
 Благодарственное письмо за помощь военнослужащим
Грамота “За высокий профессионализм и активное содействие в защите прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности в городе Москве”
Сертификат соответствия (компетентности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских аудиторских организаций (субъектов аудиторской деятельности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских консалтинговых групп и компаний
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учетных функций
Свидетельство и членстве в СОА Ассоциации "Содружество"
АО "Деловая среда"
ПАО БАНК "ЗЕНИТ"
РСО РСА от 31.12.2019
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Уведомление об аккредитации в качестве независимого эксперта
САО "СЕВЕРНАЯ СТОЛИЦА"
Свидетельство о гос регистрации юр. лица
РЕСО
Член "Московской торгово-промышленной палаты"
RAEX 1.06.2021
RAEX 26.05.2021
RAEX 30.05.2019
RAEX 10.06.2020