Кадровые услуги

Воинский учет в организации

Воинский учет сотрудников – важный аспект управления персоналом в организациях, связанный с обязанностями в области национальной безопасности и обороны. В 2024 году этот процесс приобретает дополнительное значение, учитывая изменения в законодательстве и общественно-политической ситуации.

С 1 января 2024 года призывной возраст увеличивается до 30 лет.

1. Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников.

Все организации, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Это включает в себя государственные и муниципальные учреждения, частные компании, некоммерческие организации, образовательные учреждения, научно-исследовательские институты и промышленные предприятия.

п. 7 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

2. Общий и специальный воинский учет: у кого действует бронь.

Общий воинский учет охватывает всех военнообязанных сотрудников. Специальный воинский учет касается лиц, имеющих отсрочку от призыва или бронь, включая ключевых специалистов предприятий, сотрудников определенных профессий, а также лиц с медицинскими и семейными отсрочками.

На специальном учете состоят сотрудники, которые служат:

  • В органах внутренних дел;
  • В Государственной противопожарной службе;
  • В Росгвардии;
  • В учреждениях и органах ФСИН.
3. Кого касается воинский учет в организации.

Воинский учет касается военнообязанных сотрудников: мужчин и женщин, подлежащих призыву на военную службу или находящихся в запасе, а также граждан, которые могут быть призваны в случае мобилизации.

Компания должна вести воинский учет:

  • Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста — от 18 до 30 лет;
  • Мужчин в запасе;
  • Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что их освободили от призыва;
  • Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах;
  • Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу;
  • Женщин с ВУС.

Воинский учет сотрудников ведут у женщин до 50 лет, а мужчин до 70 лет.

4. С чего начать воинский учет в организации.

Начало воинского учета включает разработку внутренних регламентов, назначение ответственного лица, сбор данных о военнообязанных сотрудниках и организацию системы учета.

Нужны документы:

  • копии учредительных документов компании;
  • заполненная карточка организации по форме 18;
  • приказ об организации воинского учета.
5. Как вести воинский учет.

Ведение воинского учета включает регулярное обновление данных, ведение журнала учета или электронной базы, а также контроль за изменениями в статусе сотрудников, влияющими на их воинский учет.

Карточки сотрудников советуем разделять по разделам:

  • Офицеры запаса;
  • Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
  • Военнообязанные женщины;
  • Призывники.
6. Какие документы должны предоставлять военнообязанные сотрудники.

Военнообязанные сотрудники должны предоставлять военный билет, справки о состоянии здоровья, документы об образовании и семейном положении, а также другие документы, влияющие на воинский учет.

7. Кто контролирует ведение воинского учета.

Контроль за ведением воинского учета осуществляется военными комиссариатами и другими уполномоченными государственными органами.

8. Последствия неведения или неправильного ведения воинского учета.

Несоблюдение требований по ведению воинского учета может привести к административной ответственности, включая штрафы и другие санкции как для организации, так и для ее руководства.

ст. 23.11. КоАП РФ.



Состав правонарушения Штраф для руководителей или ответственных за учет Штраф для малых предприятий Штраф для средних и крупных организаций Основание
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации 60 000—80 000 ₽ 200 000—250 000 ₽ 400 000—500 000 ₽ ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ
Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации 60 000—80 000 ₽ 200 000—250 000 ₽ 400 000—500 000 ₽ ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ
Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет 40 000—50 000 ₽ 175 000—200 000 ₽ 350 000—400 000 ₽ ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат 40 000—50 000 ₽ 175 000—200 000 ₽ 350 000—400 000 ₽ ст. 21.2 КоАП РФ
Не представили сведения для воинского учета или сделали это с опозданием 40 000—50 000 ₽ - - ст. 21.4 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате 300—500 ₽
9. Помощь ведении воинского учета в вашей организации.

Компания Юстиком – ваш надежный партнер для обеспечения полной и актуальной информации о воинском учете в вашей организации. Мы понимаем, что следить за всеми изменениями и требованиями в данной сфере может быть сложно, но наша команда специалистов готова облегчить вам этот процесс.

Услуга "Воинский учет" - ваш надежный партнер для обеспечения полной и актуальной информации о воинском учете в вашей организации. Мы понимаем, что следить за всеми изменениями и требованиями в данной сфере может быть сложно, но наша команда специалистов готова облегчить вам этот процесс.

Наши услуги включают:

  1. Внесение изменений и обновление данных воинского учета согласно новым законодательным актам и нормативам;
  2. Подготовка и предоставление всех необходимых документов и отчетов для государственных органов;
  3. Консультации по вопросам воинского учета и соблюдению законодательства;
  4. Мониторинг и контроль за актуальностью данных в вашей организации;
  5. Обучение сотрудников по вопросам воинского учета и подготовка к проверкам.

С нами вы можете быть уверены в том, что ваша организация всегда будет соответствовать всем требованиям и нормам воинского учета, что в свою очередь поможет избежать неприятных сюрпризов при проверках и обеспечит правильное управление данными.

Преимущества
  • Принцип «одного окна»
    Принцип «одного окна»
    Обращаясь к нам по интересующему вопросу, вы получаете полный пакет всех необходимых услуг
  • Команда профессионалов
    Команда профессионалов
    Наши специалисты успешно решают сложные задачи в короткие сроки и постоянно повышают свою квалификацию
  • Опыт
    Опыт
    Мы помогаем компаниям развивать бизнес, предоставляя комплекс услуг на всех этапах роста и развития уже более 9 лет
  • Гарантии
    Гарантии
    Наша профессиональная ответственность застрахована полисом РЕСО на сумму 100.000.000 рублей
  • Репутация
    Репутация
    Мы лицензированы и сертифицированы. В 2019 году прошли проверку качества работы аудиторских организаций
Клиенты
Adare
Сиана
Eka
Fito
Главснаб
Гжель
Knauf
Краско
ЛокоТех
Луидор
ПарусЭлектро
Purple
Pemma
Sistep
Содружество
Суши Профи
ТОТ
Сертификаты и гарантии
Грамота “За высокий профессионализм и активное содействие в защите прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности в городе Москве”
Сертификат соответствия (компетентности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских аудиторских организаций (субъектов аудиторской деятельности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских консалтинговых групп и компаний
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учетных функций
Свидетельство и членстве в СОА Ассоциации "Содружество"
АО "Деловая среда"
ПАО БАНК "ЗЕНИТ"
РСО РСА от 31.12.2019
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Уведомление об аккредитации в качестве независимого эксперта
САО "СЕВЕРНАЯ СТОЛИЦА"
Свидетельство о гос регистрации юр. лица
РЕСО
Член "Московской торгово-промышленной палаты"
RAEX 1.06.2021
RAEX 26.05.2021
RAEX 30.05.2019
RAEX 10.06.2020
Если остались вопросы напишите нам
Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки и использования персональных данных