Воинский учет в организации

Воинский учет сотрудников – важный аспект управления персоналом в организациях, связанный с обязанностями в области национальной безопасности и обороны. В 2024 году этот процесс приобретает дополнительное значение, учитывая изменения в законодательстве и общественно-политической ситуации.

С 1 января 2024 года призывной возраст увеличивается до 30 лет.

1. Какие организации обязаны вести воинский учет сотрудников.

Все организации, независимо от их организационно-правовой формы и сферы деятельности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников. Это включает в себя государственные и муниципальные учреждения, частные компании, некоммерческие организации, образовательные учреждения, научно-исследовательские институты и промышленные предприятия.

п. 7 ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»

2. Общий и специальный воинский учет: у кого действует бронь.

Общий воинский учет охватывает всех военнообязанных сотрудников. Специальный воинский учет касается лиц, имеющих отсрочку от призыва или бронь, включая ключевых специалистов предприятий, сотрудников определенных профессий, а также лиц с медицинскими и семейными отсрочками.

На специальном учете состоят сотрудники, которые служат:

  • В органах внутренних дел;
  • В Государственной противопожарной службе;
  • В Росгвардии;
  • В учреждениях и органах ФСИН.
3. Кого касается воинский учет в организации.

Воинский учет касается военнообязанных сотрудников: мужчин и женщин, подлежащих призыву на военную службу или находящихся в запасе, а также граждан, которые могут быть призваны в случае мобилизации.

Компания должна вести воинский учет:

  • Не зачисленных в запас мужчин призывного возраста — от 18 до 30 лет;
  • Мужчин в запасе;
  • Мужчин, которые не служили без законных оснований для отсрочки или потому, что их освободили от призыва;
  • Тех, кто успешно отучился на военных кафедрах и в военных вузах;
  • Тех, кто прошел альтернативную гражданскую службу;
  • Женщин с ВУС.

Воинский учет сотрудников ведут у женщин до 50 лет, а мужчин до 70 лет.

4. С чего начать воинский учет в организации.

Начало воинского учета включает разработку внутренних регламентов, назначение ответственного лица, сбор данных о военнообязанных сотрудниках и организацию системы учета.

Нужны документы:

  • копии учредительных документов компании;
  • заполненная карточка организации по форме 18;
  • приказ об организации воинского учета.
5. Как вести воинский учет.

Ведение воинского учета включает регулярное обновление данных, ведение журнала учета или электронной базы, а также контроль за изменениями в статусе сотрудников, влияющими на их воинский учет.

Карточки сотрудников советуем разделять по разделам:

  • Офицеры запаса;
  • Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики и мичманы запаса;
  • Военнообязанные женщины;
  • Призывники.
6. Какие документы должны предоставлять военнообязанные сотрудники.

Военнообязанные сотрудники должны предоставлять военный билет, справки о состоянии здоровья, документы об образовании и семейном положении, а также другие документы, влияющие на воинский учет.

7. Кто контролирует ведение воинского учета.

Контроль за ведением воинского учета осуществляется военными комиссариатами и другими уполномоченными государственными органами.

8. Последствия неведения или неправильного ведения воинского учета.

Несоблюдение требований по ведению воинского учета может привести к административной ответственности, включая штрафы и другие санкции как для организации, так и для ее руководства.

ст. 23.11. КоАП РФ.



Состав правонарушения Штраф для руководителей или ответственных за учет Штраф для малых предприятий Штраф для средних и крупных организаций Основание
Не обеспечили своевременную явку сотрудников на сборные пункты или в воинские части при мобилизации 60 000—80 000 ₽ 200 000—250 000 ₽ 400 000—500 000 ₽ ч. 1 ст. 19.38 КоАП РФ
Не предоставили или не организовали поставку техники на сборные пункты или в воинские части в соответствии с планами мобилизации 60 000—80 000 ₽ 200 000—250 000 ₽ 400 000—500 000 ₽ ч. 2 ст. 19.38 КоАП РФ
Не отправили список сотрудников, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет 40 000—50 000 ₽ 175 000—200 000 ₽ 350 000—400 000 ₽ ст. 21.1 КоАП РФ
Сотруднику пришла повестка, а вы не сообщили о ней или не дали возможность сходить в военкомат 40 000—50 000 ₽ 175 000—200 000 ₽ 350 000—400 000 ₽ ст. 21.2 КоАП РФ
Не представили сведения для воинского учета или сделали это с опозданием 40 000—50 000 ₽ - - ст. 21.4 КоАП РФ
Не представили иные сведения или информацию по воинскому учету, обязательные по закону. Например, документы о постановке компании на учет в военкомате 300—500 ₽
9. Помощь ведении воинского учета в вашей организации.

Компания Юстиком – ваш надежный партнер для обеспечения полной и актуальной информации о воинском учете в вашей организации. Мы понимаем, что следить за всеми изменениями и требованиями в данной сфере может быть сложно, но наша команда специалистов готова облегчить вам этот процесс.

Услуга "Воинский учет" - ваш надежный партнер для обеспечения полной и актуальной информации о воинском учете в вашей организации. Мы понимаем, что следить за всеми изменениями и требованиями в данной сфере может быть сложно, но наша команда специалистов готова облегчить вам этот процесс.

Наши услуги включают:

  1. Внесение изменений и обновление данных воинского учета согласно новым законодательным актам и нормативам;
  2. Подготовка и предоставление всех необходимых документов и отчетов для государственных органов;
  3. Консультации по вопросам воинского учета и соблюдению законодательства;
  4. Мониторинг и контроль за актуальностью данных в вашей организации;
  5. Обучение сотрудников по вопросам воинского учета и подготовка к проверкам.

С нами вы можете быть уверены в том, что ваша организация всегда будет соответствовать всем требованиям и нормам воинского учета, что в свою очередь поможет избежать неприятных сюрпризов при проверках и обеспечит правильное управление данными.

Преимущества
  • Принцип «одного окна»
    Принцип «одного окна»
    Обращаясь к нам по интересующему вопросу, вы получаете полный пакет всех необходимых услуг
  • Команда профессионалов
    Команда профессионалов
    Наши специалисты успешно решают сложные задачи в короткие сроки и постоянно повышают свою квалификацию
  • Опыт
    Опыт
    Мы помогаем компаниям развивать бизнес, предоставляя комплекс услуг на всех этапах роста и развития уже более 9 лет
  • Гарантии
    Гарантии
    Наша профессиональная ответственность застрахована полисом РЕСО на сумму 100.000.000 рублей
  • Репутация
    Репутация
    Мы лицензированы и сертифицированы. В 2023 году прошли проверку качества работы аудиторских организаций
Клиенты
Татнефть
газпром
Ростелеком
Ланит
Очаковский
Adare
Сиана
Eka
Fito
Главснаб
Гжель
Knauf
Краско
ЛокоТех
Луидор
ПарусЭлектро
Purple
Pemma
Sistep
Содружество
Суши Профи
ТОТ
Сертификаты и гарантии
Журнал Аудит рейтинг
Рейтинг РАЕКС 3
Рейтинг РАЕКС 2
Рейтинг РАЕКС 1
Коллегия адвокатов города Москвы "Юстиком"
 Благодарственное письмо за помощь военнослужащим
Грамота “За высокий профессионализм и активное содействие в защите прав и законных интересов субъектов предпринимательской деятельности в городе Москве”
Сертификат соответствия (компетентности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских аудиторских организаций (субъектов аудиторской деятельности)
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших российских консалтинговых групп и компаний
Свидетельство РАЭКС по итогам деятельности за 2022 год о вхождении в список крупнейших групп и компаний в области аутсорсинга учетных функций
Свидетельство и членстве в СОА Ассоциации "Содружество"
АО "Деловая среда"
ПАО БАНК "ЗЕНИТ"
РСО РСА от 31.12.2019
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
Уведомление об аккредитации в качестве независимого эксперта
САО "СЕВЕРНАЯ СТОЛИЦА"
Свидетельство о гос регистрации юр. лица
РЕСО
Член "Московской торгово-промышленной палаты"
RAEX 1.06.2021
RAEX 26.05.2021
RAEX 30.05.2019
RAEX 10.06.2020