С 1 января 2026 года для аккредитованных IT-компаний в России начал действовать новый режим контроля. Мораторий на плановые проверки, действовавший с 2022 года, закончился, и теперь IT-компании обязаны ежегодно подтверждать соответствие требованиям аккредитации — иначе можно потерять льготы по налогу на прибыль и страховым взносам. По сути, аудит стал не просто рекомендацией, а условием выживания для бизнеса. Разберёмся, что именно изменилось и как подготовиться.
Что произошло: конец моратория и новый порядок
Долгое время IT-компании в России находились в привилегированном положении — мораторий на плановые неналоговые проверки, введённый в марте 2022 года и дважды продлевавшийся, освобождал их от регулярного контроля. Однако 31 декабря 2025 года мораторий прекратил своё действие.
С 1 января 2026 года аккредитованные IT-компании официально вернулись к стандартному режиму государственного контроля. Контролирующие органы снова получили право проводить плановые проверки в полном объёме, а компании — обязанность подтверждать соответствие требованиям законодательства в обычном порядке.
Одновременно с этим правительство утвердило масштабные изменения в правила аккредитации IT-компаний (Постановление № 1949 от 28 ноября 2025 года). Документ вступил в силу с 1 января 2026 года и существенно ужесточил требования к аккредитованным организациям.
Почему это касается каждой IT-компании
Главная причина внимания к новым правилам — налоговые льготы. Аккредитованные IT-компании до 31 декабря 2030 года включительно могут применять пониженную ставку налога на прибыль — 5% вместо общей ставки 25% — и пониженные тарифы страховых взносов: 15% в пределах единой предельной базы и 7,6% сверх неё.
Однако наличие аккредитации — это необходимое, но уже недостаточное условие для применения льгот. Налоговая служба проверяет обоснованность применения пониженных ставок отдельно, анализируя структуру выручки и соответствие договоров заявленной деятельности.
Если компания теряет аккредитацию, она автоматически лишается и льгот. А это может обернуться доначислением налогов за несколько лет — с пенями и штрафами.
Что именно проверяют в 2026 году
Новый порядок контроля включает несколько уровней проверок, и каждый из них требует подготовки.
Ежегодное подтверждение аккредитации
С 2026 года все аккредитованные компании проходят ежегодную проверку соответствия критериям. Формального подхода больше нет — регулярный контроль становится нормой. Любая компания может быть выбрана и для внеочередной проверки Минцифры.
В 2026 году срок подачи документов на подтверждение аккредитации продлён до 1 июля.
Новые требования к структуре владения
С 2026 года аккредитованная IT-компания должна находиться под преимущественным контролем российских лиц. Более 50% долей или акций в уставном капитале должны принадлежать гражданам РФ и/или российским юридическим лицам. Для публичных акционерных обществ введён запрет на нахождение под контролем иностранного лица.
Это означает, что компаниям с иностранным участием необходимо провести аудит структуры собственности и, возможно, реструктуризацию для соответствия новым требованиям.
Проверка уровня заработной платы и выручки
Для подтверждения аккредитации доля выручки от деятельности в области информационных технологий должна составлять более 30% общего объёма выручки организации. Однако для применения налоговых льгот порог выше — не менее 70% доходов от профильной IT-деятельности.
Разница в этих критериях — одна из самых частых ошибок в учёте IT-компаний. Компания может соответствовать требованиям для аккредитации, но не дотягивать до порога для льгот. Именно поэтому аудиторская проверка помогает выявить такие разрывы заранее.
Автоматическая сверка данных с ФНС
Минцифры проводит автоматическую сверку данных с налоговой службой — проверяет сальдо единого налогового счёта и данные расчёта по страховым взносам о средней зарплате. Если показатели не соответствуют требованиям, это может стать основанием для дополнительных вопросов.
Обязанности для крупных компаний
Для крупных IT-компаний (выручка более 1 млрд рублей, численность работников более 100 человек, применявших пониженные тарифы) вводится дополнительная обязанность: заключить хотя бы одно соглашение с вузом о содействии в реализации образовательных программ в области IT. Финансирование таких мероприятий должно составлять не менее 3% от объёма средств, сэкономленных компанией в результате применения пониженных страховых взносов.
Что проверяют помимо аккредитации: трудовые и миграционные аспекты
Возврат плановых проверок означает, что контролирующие органы снова могут проверять не только финансовые показатели, но и кадровые документы.
Трудовые документы. Проверяются трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы о приёме, переводах и увольнениях, локальные нормативные акты, соответствие фактических условий работы оформленным документам.
Миграционный учёт. Особое внимание уделяется иностранным сотрудникам: корректность оформления трудовых отношений, соблюдение сроков и порядка уведомлений МВД, соответствие должности, места работы и разрешительных документов. Нарушения миграционного законодательства традиционно влекут значительные штрафы.
Охрана труда и пожарная безопасность. Проверяется наличие и ведение журналов инструктажей, протоколов обучения, приказов о назначении ответственных лиц.
Обучение и переаттестация сотрудников. Контролируется действительность удостоверений и протоколов, соблюдение сроков обязательного обучения.
Обязательные регламенты и политики. Оценивается наличие и актуальность внутренних положений, документов по обработке и защите персональных данных, оформленных согласий работников.
Чем грозит отсутствие подготовки
Если компания не готова к проверкам, последствия могут быть серьёзными.
Потеря аккредитации. Если по результатам проверки выяснится, что компания не соответствует критериям, запись из реестра аккредитованных IT-компаний может быть исключена. Это автоматически лишает права на налоговые льготы.
Доначисление налогов. Применение пониженных ставок без должных оснований квалифицируется как налоговое правонарушение. Компании могут доначислить налог на прибыль по стандартной ставке 25% и страховые взносы по полным тарифам — за весь период применения льгот.
Штрафы по кадровым нарушениям. Нарушения миграционного законодательства, охраны труда и пожарной безопасности влекут административные штрафы, размер которых для организаций может быть существенным.
Репутационные риски. Исключение из реестра аккредитованных IT-компаний означает потерю статуса, который важен не только для налоговых льгот, но и для участия в государственных закупках и взаимодействия с крупными заказчиками.
Как подготовиться: пошаговый план
С учётом новых требований IT-компаниям стоит провести внутренний аудит и привести документы в порядок. Вот ключевые шаги.
Шаг 1. Проверьте структуру владения. Убедитесь, что более 50% долей принадлежит российским лицам. Если есть иностранное участие, проработайте варианты реструктуризации.
Шаг 2. Проверьте соответствие критериям по выручке и зарплате. Сравните долю IT-выручки с порогами: 30% — для аккредитации, 70% — для налоговых льгот. Проверьте среднюю зарплату на соответствие требованиям.
Шаг 3. Подготовьте документы для подтверждения аккредитации. Соберите справки о доходах, обеспечьте наличие действующего согласия на раскрытие налоговой тайны (его нужно подавать ежегодно).
Шаг 4. Приведите в порядок кадровые документы. Проверьте трудовые договоры, локальные акты, документы по охране труда и миграционному учёту.
Шаг 5. Проверьте сайт компании на соответствие требованиям. С 21 ноября 2025 года действуют дополнительные требования к официальному сайту IT-компании. Информация должна быть актуальной: перечень ПО, регистрационные данные продуктов в реестре российского ПО.
Шаг 6. Привлеките аудиторов для независимой проверки. Внутренний аудит помогает выявить слабые места до того, как их найдут контролирующие органы. Аудиторская проверка также подтверждает обоснованность применения льгот и снижает риски доначислений.
Краткий итог
2026 год стал переломным для аккредитованных IT-компаний. Мораторий на проверки закончился, требования ужесточились, а контроль стал регулярным. Аудит — это не просто формальность, а инструмент, который помогает сохранить аккредитацию, удержать налоговые льготы и избежать крупных штрафов. Чем раньше компания начнёт подготовку, тем ниже риски.
Ваша IT-компания готова к новым требованиям? Не уверены, что соответствуете всем критериям? Наши аудиторы помогут провести проверку, выявить слабые места и подготовить документы для подтверждения аккредитации. Оставьте заявку на сайте — обсудим вашу ситуацию.
Больше новостей вы найдете на нашей страничке в телеграмм, подписывайтесь!
