Сегодня мы подготовили для Вас ТОП-5 рекомендаций по работе с «самозанятыми», чтобы минимизировать риски по блокировке расчетного счета и упростить работу с банками.
Проверка статуса «самозанятый»
Прежде чем начать работать с «самозанятым», необходимо проверить зарегистрирован ли он как плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Для этого можно воспользоваться бесплатным сервисом проверки статуса самозанятого.
Если вы заключите договор, а физлицо не числится «самозанятым», то налоговая сочтет это обычной выплатой физическому лицу и обложит суммы страховыми взносами и НДФЛ, а также начислит штраф и пени.
Наличие документов
Банку необходимо объяснить причину перечисления денежных средств «самозанятому», поэтому во избежание блокировки расчетного счета покажите банку договор.
Назначение платежа — самая важная рекомендация
В назначении платежа обязательно необходимо отразить:
- ФИО получателя;
- его ИНН;
- указать, что лицо является плательщиком НПД.
Например, «Оплата за услуги по созданию сайта Степаненко С.В. (ИНН 771234567891) – плательщик налога на профессиональный доход. Без НДС».
В назначении платежа нельзя писать «зарплата», «премия» или другие слова, которые намекают на трудовые отношения – в противном случае банк заблокирует ваш счет, а налоговая оштрафует за неуплату налогов и взносов.
Налоговое законодательство
При работе с «самозанятым» у Вас не должно быть никаких признаков трудовых отношений (требования о трудовом распорядке в договоре, регулярные и одинаковые платежи и пр.).
Кроме того, нельзя работать с «самозанятым», если в течение последних 2-х лет он работал у вас в штате по трудовому договору. Доход при таких расчетах не попадает под НПД, согласно подпункту 8 п. 2 ст. 6 Закона № 422-ФЗ, а Вам все равно придется платить НДФЛ и страховые взносы за исполнителя.
Использовать разные банки
Лучше не работать с самозанятыми в одном банке, в таком случае банк не сможет отследить, как и куда тратит деньги ваш «самозанятый» контрагент и не увидит иных заказчиков его услуг.