Специалисты Роструда в рамках «онлайн-инспекции» разъяснили порядок учёта единовременной стимулирующей выплаты при расчёте среднего заработка для отпуска. Вопрос возник у компании, где коллективный договор предусматривает такую выплату один раз в календарный год. Работодателя интересовало: может ли эта сумма быть учтена дважды, если сотрудник идёт в отпуск сначала в ноябре 2025 года, а затем в марте 2026-го, и в расчётном периоде для второго отпуска оказалось сразу две таких выплаты.
Ключевое правило
Ответ Роструда однозначен: стимулирующая выплата учитывается только в том расчётном периоде, когда она была фактически начислена.
Рассмотрим на примере. Для отпуска в ноябре 2025 года расчётным периодом будет отрезок с ноября 2024 по октябрь 2025 года. Если выплата начислена в этих рамках — скажем, в декабре 2024-го, — она войдёт в расчёт отпускных за ноябрь 2025 года.
Для отпуска в марте 2026 года расчётный период смещается: это уже март 2025 — февраль 2026. Выплата, начисленная в декабре 2024-го, в него не попадёт, поскольку была произведена до начала этого периода. А вот сумма, начисленная, к примеру, в декабре 2025 года, в расчётный период войдёт и должна быть учтена.
Исключение для годового вознаграждения
Из этого правила есть важное исключение. Вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за календарный год, предшествующий событию, учитывается независимо от времени его начисления. То есть для годовых премий привязка к расчётному периоду работает иначе.
Что говорит нормативка
Порядок учёта таких выплат закреплён в положении об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (постановление 540). Согласно документу, средний заработок работника — независимо от режима его работы — рассчитывается исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за сотрудником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число включительно, а в феврале — по 28-е (29-е) число.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев. При определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в особом порядке. Премии за период работы, превышающий один месяц, берутся фактически начисленными в расчётном периоде за каждый показатель — если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительность расчётного периода. Если превышает — в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет и иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, учитываются независимо от времени начисления.
Напомним, в прошлом году положение об особенностях порядка исчисления средней зарплаты было обновлено — туда добавили правила расчёта среднего месячного заработка для выходного пособия (постановление 540).
Больше новостей вы найдете на нашей страничке в телеграмм, подписывайтесь!
