В Январе 2018 вышел Доклад Роструда от 09.01.2018, в котором прописано, что работодатель имеет право хранить копии его документов в личном деле.

Нормами действующего законодательства порядок ведения личного дела работника не установлен.

Согласно Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" работодатель вправе хранить копии документов работника (копия паспорта, СНИЛС, трудовой книжки) в его личном деле при условии получения от работника согласия на хранение и обработку персональных данных.

ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:

Ч. 1 ст. 23 Конституции РФ закрепляет право каждого на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени.

Согласно ч. 1 ст. 24 сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица без его согласия не допускаются.

В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Правила защиты персональных данных работника установлены главой 14 ТК РФ.

Ст. 86 ТК РФ устанавливает, что обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в следующих целях:

• обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;
• содействие работникам в трудоустройстве;
• получение образования и продвижение по службе;
• обеспечение личной безопасности работников;
• контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
  
  

В судебной практике рассматривался вопрос о возможности хранения копии паспорта сотрудника. Суд указал, что для работодателя достаточно сверить личные данные работника с предъявленным при приеме на работу паспортом, а хранение его копии превышает допустимый объем использования персональных данных.
При таком подходе, работодатель рискует и лучше обойтись без копий документов сотрудников в личных делах. 

Напомним, за "избыточную" обработку персональных данных работодателя может ждать ответственность в виде предупреждения или штрафа. Для должностных лиц он составляет от 5 тыс. до 10 тыс. руб., для юрлиц - от 30 тыс. до 50 тыс. руб

Больше новостей вы найдете на нашей страничке в телеграмм, подписывайтесь!