Минтруд подготовил законопроект, который в случае принятия позволит автоматически штрафовать работодателей за несвоевременную подачу или ошибки в сведениях о трудовой деятельности работников. Соответствующие изменения предлагается внести в КоАП. Если закон будет принят, новые правила начнут действовать с 1 сентября 2027 года.
Как сейчас
Сегодня работодатели обязаны передавать в Социальный фонд (СФР) сведения о трудовой деятельности сотрудников: о приёме на работу, увольнении и других кадровых событиях. За нарушение сроков подачи таких сведений, а также за предоставление неполной или недостоверной информации предусмотрен административный штраф.
Сейчас фонд, обнаружив нарушение, передаёт информацию в Роструд. Затем инспектор должен провести необходимые процедуры: установить виновное лицо, составить протокол, известить нарушителя и рассмотреть дело. Всё это требует времени и участия сотрудников ведомства. Это имеет побочный эффект — некоторые нарушения так и остаются необработанными.
Станет проще и быстрее
После принятия закона процедура существенно упростится. Фонд будет передавать сведения о выявленных нарушениях в информационную систему Росторуда, после чего постановление о штрафе сможет выноситься в автоматизированном режиме. Составлять протокол и приглашать нарушителя на рассмотрение дела больше не потребуется. Готовое постановление направят адресату по почте или в электронной форме в течение трёх дней после его вынесения.
По-прежнему штрафовать будут не саму организацию, а должностных лиц. По умолчанию — руководителя (директора) фирмы либо ИП, выступающего работодателем. То есть проверяющие не будут разбираться, кто конкретно виноват. Размер штрафа, установленный для должностных лиц статьёй 15.33.2 КоАП, также не меняется — от 300 до 500 рублей. Таким образом, законопроект не увеличивает наказание, а делает его применение значительно более массовым и практически неизбежным при выявлении нарушения.
Проектом предусмотрена возможность оспорить штраф, если директор поручил отправку сведений сотруднику кадровой службы или бухгалтерии, а тот допустил нарушение. Тогда руководителя (по его заявлению) освободят от ответственности, а к ней привлекут непосредственно виновного сотрудника. Однако одного утверждения, что отчётностью занимался бухгалтер, недостаточно: обстоятельства нарушения потребуется подтвердить.
Зачем это делают
Необходимость изменений авторы законопроекта объясняют статистикой. За 2021–2025 годы Роструд вынес около 1,5 млн постановлений по таким нарушениям. При этом сведения ещё почти о 31,9 млн нарушений остались необработанными. По оценке разработчиков документа, из-за этого бюджет недополучил потенциальные штрафы на сумму свыше 10 млрд рублей. Автоматизация позволит обрабатывать значительно больше поступающих сведений без увеличения штата инспекторов.
Для обычных работников изменения тоже имеют значение. Сведения, которые работодатели передают в СФР, используются в том числе при назначении пенсий, пособий и других выплат. Ошибки или отсутствие необходимых данных могут создавать проблемы при подтверждении трудовой деятельности и получении положенных выплат. Предполагается, что более действенный механизм штрафов заставит работодателей внимательнее относиться к исполнению своих обязанностей.
Что это значит для работодателей
Главный практический вывод: если раньше небольшая просрочка или ошибка в переданных сведениях нередко оставалась без последствий из-за загруженности инспекторов, то после введения автоматизированной системы рассчитывать на это станет гораздо сложнее. Поэтому компаниям и предпринимателям стоит заранее наладить контроль за своевременностью и правильностью передачи кадровых сведений в Соцфонд.
Больше новостей вы найдете на нашей страничке в телеграмм, подписывайтесь!
